Inserve

Review of Inserve Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Overview

About Inserve

Inserve is online service software specifically made for Dutch Managed Service Providers and other service businesses that want to run a smooth business. With tracking of time and materials, contract management and automatic invoicing the complete workflow of the service desk can be automated. Integrations with Dutch invoicing and bookkeeping software make sure you don't have to enter data twice, and prevent errors by doing so.

Inserve Screenshots

Inserve Features

Features of Inserve
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Alerts/Escalation
Automated Routing
Collaboration Tools
Macros/Templated Responses
Multi-Channel Communication
Real-Time Notifications
Reporting/Analytics
Self Service Portal

Inserve Integrations

Datto RMM logo
Datto RMM
N-sight RMM logo
N-sight RMM
Teamleader logo
Teamleader
e-Boekhouden.nl logo
e-Boekhouden.nl
3CX logo
3CX
Microsoft 365 logo
Microsoft 365

Customer Reviews

See why people love Inserve

5 Star
80%
4 Star
20%
3 Star
0%
2 Star
0%
1 Star
0%

Verified Professional

Industrial Automation · 2-10 employees

Used daily for less than 6 months
Dec 22, 2025

Inserve is great

Industrial Automation

What they liked
  • How its specificly designed for IT Service management
Room for improvement

The missing knowledge base is disapointing but hopefully be on the roadmap very soon

Ruud M.

Verified User

Telecommunications · 2-10 employees

Used daily for less than 12 months
Dec 22, 2025

CloudCreators is blij met InServe

We werken nu ruim een half jaar met InServe en sinds kort ook met de integratie met ons facturatiepakket. Dat werkt super! Abonnementen worden niet meer vergeten en op tijd gefactureerd. De tickets en projecten geven duidelijk inzicht in alle zaken die nog open staan.

What they liked
  • Werkt out of the box zonder complexe implementatie of dure consultancy
  • Als ICT-er moet het simpel zijn om een dergelijke tool te gaan gebruiken
  • Veel mogelijkheden en volledig aangepast aan het werkproces van een ICT / MSP bedrijf, ook voor kleinere bedrijven als CloudCreators
Room for improvement
  • Eerlijk gezegd nog geen echte nadelen ontdekt
  • Losse taken aanmaken zou handig kunnen zijn
  • De deals & offertes is soms beetje omslachtig
Why they chose it

"Veel minder complexe onboarding en consultancy is niet nodig bij opstart van pakket. Makkelijk en goed service van een Nederlandse partij die precies weet welke behoeften er liggen bij de gebruikers van InServe"

Marin H.

Verified User

Information Technology and Services · 2-10 employees

Used daily for less than 6 months
Dec 22, 2025

The best all-in-one solution for IT service desks!

The product is very good and complete. Although it is a bit expensive, it is worth its money. The customer support is fast and the implementation went perfect because of the willing employees of Inserve.

What they liked
  • The software is very complete
  • It's basically more than a ticketing system
  • It provides all a service desk needs
  • We like the way is is customizable to our needs
  • Also the Customer Support of Inserve is perfect
  • They listen to our wishes and really helped us with a seamlessly switch from our former ticketing system
  • The integrations with other products are also very good
Room for improvement
  • The full overview for an agent can be a bit better
  • It took some time for us to get used to this new overview
  • We provided inserve with some Ideas on how to get this better and more complete
Switched From

We needed an Asset management system (CMDB) while looking to different products, we found Inserve. After a demo we were convinced about it's capabilities.

Why they chose it

"Because of it's completeness."

Gerjo M.

Verified User

Information Technology and Services · 2-10 employees

Used daily for less than 12 months
Dec 22, 2025

Prima oplossing

Soepel, snel, weinig instructie nodig gehad. Soms nog een beetje wennen aan de afspraken onderling, maar daar heeft Inserve zelf niets mee van doen.

What they liked
  • Het is eenvoudig in te richten, overzichtelijk en geeft een goed inzicht in taken
  • Het geeft rust en zorgt voor minder 'vergeten' taken
Room for improvement
  • De beperkte integratie met ons boekhoudpakket
  • Daarnaast zijn er wat kleine dingetjes zoals bijvoorbeeld de omschrijving bij bestede uren die wat ons betreft eenvoudiger kan
Why they chose it

"Prijs/kwaliteit. Verder weet ik dat niet meer."

Enrico S.

Verified User

Information Technology and Services · 2-10 employees

Used daily for less than 12 months
Dec 22, 2025

Efficiënt werken met Inserve

Bij 2Dogs werken we graag met Inserve omdat het overzichtelijk, snel inzetbaar en gebruiksvriendelijk is. Het dwingt tot duidelijke processen, voorkomt onnodige complexiteit en helpt ons om efficiënt samen te werken. Zowel intern als met onze klanten.

What they liked

Eenvoud in gebruik en kant en klare oplossingen die precies passen bij een MSP-bedrijf

Room for improvement
  • Als je, zoals ik, veel hebt gewerkt met AutoTask en Halo PSA, dan is het een nadeel dat je specifieke processen niet aan kunt passen naar jouw organisatie of wensen
  • Aan de andere kant is dat ook gelijk een voordeel, want het zorgt voor versimpeling van je werkprocessen
Switched From

Halo PSA is te complex en vraagt daardoor teveel tijd.

Manu A.

Verified User

Information Technology and Services · 11-50 employees

Used daily for less than 2 years
May 28, 2026

PSA Oplossing met uitmuntende ondersteuning

Onze ervaring met Inserve is zeer positief. De PSA-oplossing heeft onze operationele efficiëntie verbeterd dankzij de sterke integratie met Exact Online en de gebruiksvriendelijke interface. Het stelt ons in staat om onze workflows effectief te beheren en te stroomlijnen.

What they liked
  • Inserve heeft zich bewezen als een krachtige PSA-oplossing, vooral dankzij de naadloze integratie met Exact Online
  • Daarnaast ben ik zeer tevreden over de snelle, persoonlijke en reactieve support van Inserve
  • Hun klantenservice reageert snel op vragen en biedt effectieve oplossingen, wat een enorm pluspunt is in een drukke bedrijfsomgeving
Room for improvement
  • Hoewel Inserve uitstekend presteert op het gebied van integratie en ondersteuning, waren de mogelijkheden voor projectmanagement in eerste instantie beperkt
  • Dit kan een uitdaging zijn voor bedrijven die complexe projectmanagementbehoeften hebben
  • De PM module is intussen wel geëvolueerd en voldoet aan onze eisen
Switched From

We zochten naar een pakket dat naadloze integratie met Exact Online kon bieden en dat ook beschikte over gemakkelijk bereikbare en reactieve ondersteuning. Daarnaast was een correcte prijs/kwaliteitsverhouding essentieel voor ons. Inserve voldeed aan al deze criteria, waardoor het de ideale keuze bleek te zijn voor onze behoeften.

Verified Professional

Information Technology and Services · 2-10 employees

Used daily for less than 12 months
May 28, 2026

een eenvoudig en intuïtief pakket om onze IT helpdesk te stroomlijnen

Inserve denkt met je mee en ontwikkeld snel en hoogwaardige software. De bereikbaarheid via mail en telefoon is meer dan prima.

What they liked
  • Het pakket werkt snel en intuïtief, de koppeling met onze telefooncentrale (3cx) en facturatie software (Wefact) was in een handomdraai gelegd
  • Inserve heeft gezorgd voor een gestroomlijnde migratie van ons oude pakket (TopDesk) naar inserve en we konden er dan ook direct mee aan de slag na de migratie
  • Er komen regelmatig nieuwe functies uit en Inserve staat altijd open voor nieuwe ideeën om het pakket nog beter te maken
Room for improvement

Eigenlijk volstaat Inserve wat betreft dagelijkse functionaliteiten, de zaken die we in het afgelopen jaar zijn tegengekomen zijn inmiddels allemaal verbeterd

Switched From

Topdesk sloot niet geheel aan bij onze wensen omdat het in de basis voor een interne ICT helpdesk is ontworpen. Daar waar een MSP zijn, sluit dat niet altijd helemaal aan. Daarnaast was onze ervaring dat TOPdesk log was en niet mobiel te gebruiken. Tot slot wilden we een koppeling met onze facturatie. Al deze wensen zijn vervult met het in gebruik nemen van Inserve.

Why they chose it

"De eenvoud, een Nederlands product en het perfect aansluiten bij onze wensen."

Wim W.

Verified User

Information Technology and Services · 2-10 employees

Used daily for less than 12 months
May 28, 2026

Best ticket system ever

We absolutely love this product. After trying several ticket systems we are so happy to have found Inserve. Finally a product that works as we expected with a reasonable price tag.

What they liked
  • This product is easy to use and easy to customize
  • Their support is the best you can get
  • We also love the user interface
Room for improvement
  • There are some customization options missing
  • But the good thing is that Inserve has a good feature request
Switched From

Most ticket systems we tried have a very busy interface with too many information (except the info we need). Some are really expensive, others are not very customizable. Inserve has a clear interface, enough customizable at a reasonable price.

Dennis S.

Verified User

Information Technology and Services · 2-10 employees

Used daily for less than 2 years
May 28, 2026

Lokale partner die meedenkt en doorontwikkelt

Over het algemeen ervaren wij de samenwerking met Inserve als heel prettig. Het team is klein, maar reageert altijd snel en communiceert kundig en helder. Het pakket doet wat het belooft en ondersteunt ons enorm in onze groei. Al met al zijn wij zeer tevreden met Inserve PSA en kijken we uit naar de verdere ontwikkeling van het platform.

What they liked
  • Wij werken inmiddels een tijd met Inserve PSA en onze ervaring is erg positief
  • Het is prettig dat het een Nederlands bedrijf is, waardoor communicatie vlot verloopt en we dichtbij de bron zitten
  • We merken dat er snel wordt doorontwikkeld en dat nieuwe functies regelmatig beschikbaar komen
  • Ook de API-koppeling is een groot voordeel, omdat dit het eenvoudig maakt om Inserve te integreren met andere systemen die wij gebruiken
Room for improvement
  • Een punt van aandacht is de salesmodule, die nog in de kinderschoenen staat
  • We hebben er vertrouwen in dat dit in de toekomst verder zal worden uitgebouwd en dat de functionaliteit daarmee completer wordt

Gerard v.

Verified User

Information Technology and Services · 2-10 employees

Used daily for less than 2 years
May 28, 2026

Inserve is top!

Verified reviewer

What they liked

Inserve is lekker snel, gemakkelijk in gebruik, overzichtelijk, gestructureerd, heeft goede integraties en mensen die luisteren en snel helpen wanneer nodig

Room for improvement
  • Het ontbreken van de synchronisatie met Intune voor een beter beheer van Assets
  • Inserve heeft al wel een eigen module voor asset beheer

Write a Review

Share your experience to help others make better decisions.

(0/5 Stars)

Decision Context

Inserve

Inserve

4.6
Pricing
Starting at €61.00 per month

See what companies are saying about Software Advice

Great
Based on 619 reviews
Trustpilot
Professional Service

This is very useful service. The company presents itself in a very professional manner.

Ansuya, 1 hour ago

Subscription Successful!

You've been added to our newsletter.