orgavision

• Orgavision als eQMS bietet v
• a
• nach dem Update eine noch übersichtlichere, nutzerfreundlichere und intuitivere Oberfläche
• Es enthält die wichtigsten Tools (Dokumenten-, Ereignis- und Maßnahmenmanagement), um ein Websiten / Element-basiertes digitales QMH zu implementieren
• Die QMS-Prozesse können ansprechend und frei gestaltet werden
• Wenn nicht anders möglich oder gewünscht, können auch weiterhin Dokumente (PDF, XLSX, DOCX usw
• ) hochgeladen und gelenkt werden
• Dabei funktioniert v
• a
• das Veröffentlichen, die Kenntnisnahme (Versionsvergleich) und Versionierung innerhalb der Umgebung sehr gut
• Jeder Nutzer wird automatisiert im System oder via E-Mail informiert
• Die integrierten Tools und Schnittstellen bieten in einem gewissen Rahmen für flexiblen, individuellen und ansprechenden Gestaltung oder Prozessentwicklung (Flow-Charts)
• Der Editor bietet eine grundlegende Editiermöglichkeit für Inhalte (Tabellen, Bilder, Videos) und Verknüpfungen (extern und interne stabile Links über Dokumenten IDs)
• Eine umfangreiche HTML-basierte Gestaltung kann ebenfalls verwendet werden
• Die Integration in eine bestehende MS-Umgebung kann über iFrames im Editor realisiert werden
• Allerdings sollte man berücksichtigen, dass das Tool keine Datenverarbeitung wie in Excel ersetzen kann
• Darüber hinaus bieten sich zahlreiche Zusatzleistungen, wie bspw
• die Anbindung an MS Power BI zur Analyse / Datenverarbeitung von Dokumentenkennzahlen und Ereignissen
• Das gesamte System ist soweit generisch aufgebaut, als dass man es in sehr vielen unterschiedlichen Branchen als QMS- und Wissensmanagement im Unternehmen verwenden kann
• Sobald man die Möglichkeiten des Tools erfasst hat, kann man auch eigene komplexere Prozesse, bspw
• zu Akkreditierungszwecken oder Medizinprodukt-Dokumentation, etablieren und abbilden
• Mit der integrierten voll-indizierten Suchfunktion wird jeder Inhalt schnell gefunden
• Das spart lästiges klicken durch die Gliederung
• Zudem können allen ELementen selbst-definierte Eigenschaften (Schlagworte) zugewiesen werden
• Es können jederzeit system-intern Aufgaben definiert und kontrolliert werden
• Das Tool lässt sich inzwischen wunderbar auf einem Tablet / Smartphone nutzen
• Die Digitalisierung des QMs und Wissensmanagements kann damit sicher gefördert werden
• Auditoren können zur "Sichtung" eine Leserolle bekommen
• Mit dem Tool geht es definitiv in die richtige Richtung, um ein eQMS für alle Mitarbeiter zugänglich zu machen UND mitzugestalten
• Zudem ist der Kundenservice sehr schnell und unterstützt effektiv
• Das Entwickler-Team ist für Ideen und Komfortsteigerung offen und entwickelt das Tool fortlaufend weiter

• Man kann relativ einfach mehr Mitarbeitende als Redakteure ins Team einbeziehen, d
• h
• vorhandenes Wissen besser nutzen

• Jede QM Software kann was sie soll, deshalb sind die besonderen Unterschiede ausschlaggebend
• Orgavision ist: -modern aufgebaut, fast wie social media und reizt dadurch zum Mitmachen
• -modular aufgebaut und deshalb übersichtlich -der Service war bisher top
• keine "Ticketpreise", sehr freundliche und kompetente Hilfe
• Bisher wurde ich nicht mit Problemen "allein gelassen"
• -wir kaufen nur Module die

• Sehr Anwender*innen-freundliches System für das Management von Qualitätsmanagement-relevanten Dokumenten unserer non-profit-Organisation
• Die Erstellung, Überprüfung, Veröffentlichung und Zuordnung zur Kenntnisnahme von QM-relevanten Dokumenten kann von Anwender*innen sehr schnell erlernt werden
• Auch wenig IT-erfahrene Mitarbeiter*innen können den Umgang mit orgavision schnell verstehen und für sie relevante Dokumente im System finden

• Das Erstellen von Texten wir durch einfaches Einfügen von Bildern erleichtert
• Die Volltextsuche garantiert, dass man alles schnell findet
• Verlinkungen in den Texten sowohl intern als auch extern vermeiden komplizierte Eigenerfindungen
• Versionierung erfolgt automatisch, so dass keiner "alte" Dokumente liest
• Findet jemand einen Fehler, schickt er aus dem Dokument einen Hinweis, so dass es keine Verwechslung geben kann
• Rundherum ein großartiges Tool, was bei uns an allen Arbeitsplätzen täglich im Einsatz ist

• Nutzerfreundlichkeit, die Fülle an Zusatzinformationen, die man pro Dokument einstellen kann
• Übersichtlichkeit ist gut
• Schön ist auch die Varianz, die man für das eigene System einstellen kann
• Starke Optische Verbesserzung seit dem letzten Update
• Kontinuierliche, offene Verbesserung der Software im Austausch mit den Kunden

• Mir gefällt besonders gut, dass man den Freigabeprozess von Dokumenten etc
• individuell einstellen kann
• Es gibt eine gute Nachverfolgbarkeit und das interaktive Arbeiten mit orgavision macht es deutlich einfacher

• Das System ist übersichtlich, größtenteils intuitiv und leicht zu bedienen

orgavision ist sehr leicht zu bedienen, sowohl von den lesenden Anwendern als auch von den Menschen, Inhalte bereitstellen oder bearbeiten

• Einfachheit, modularer Aufbau, Vielseitigkeit