Surfy

Review of Surfy Software: system overview, features, price and cost information. Get free demos and compare to similar programs.

Overview

About Surfy

Surfy is a space management software that helps businesses digitize building layouts and enable flexible data management. Tailored to address both environmental concerns and operational requirements, Surfy assists in maximizing space utilization, allocating employees, monitoring costs, and ensuring adherence to regulations. It enables scenario analysis, streamlines inventory management, and adapts processes to accommodate evolving work models such as Flex Office. Furthermore, Surfy lets stakeholders ensure safety and compliance by digitizing evacuation plans and providing real-time monitoring of spaces.

Surfy Screenshots

Surfy Features

Features of Surfy
Floor Plans & Maps
Occupancy Management
Space Reservation
Usage Tracking/Analytics
2D Drawing
3D Imaging
Access Controls/Permissions
Activity Dashboard
Activity Tracking
Alerts/Notifications

Customer Reviews

See why people love Surfy

5 Star
80%
4 Star
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chantal P.

Verified User

Cosmetics · 501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years
Dec 22, 2025

Surfy, l'outil indispensable !

Surfy nous a permis de gagner en réactivité et en efficacité dans la gestion de nos plans et le suivi des effectifs sur site.

What they liked

sa facilité d'utilisation, sa capacité à évoluer et à proposer toujours plus de fonctionalités

Room for improvement
  • Rien à mentionner
  • Surfy a su évoluer et répondre à tous les besoins complémentaires que nous avons pu exprimer
Switched From

lourdeur d'utilisation et visuel pas adapté à l'usage

Why they chose it

"pour la qualité de l'offre et la disponibilité de l'équipe très orientée client et totalement au fait des problématiques de l'environement de travail"

MICHAEL R.

Verified User

Hospital & Health Care · 10000+ employees

Used daily for more than 2 years
Dec 22, 2025

Enfin le changement

Le plus impressionnant avec Surfy c'est quand nous devons réaménager des étages ou des bâtiments c'est d'une simplicité incroyable Il y à tant à dire sur toutes les fonctions au global de l'outil tant il y en a

What they liked

Simplicité, efficacité le tout au même endroit en quelques cliques une merveille d'exploitation de données en tout genre c'est comme autocad mais en deux ou trois cliques

Room for improvement

Au début ce qui perturbe c'est les up grades puis ensuite on voit tout le gain d'un point négatif c'est devenu positif Après il est vrai que nous espérons voir quelques fonctions supplémentaires de type Autocad mais clairement c'est déjà pas mal du tout

Switched From

Trop lourd et beaucoup de temps perdu pour récupérer des données alors que maintenant ce qui prenait 4 semaines nous prend 10 secondes

Why they chose it

"La rapidité de collecté tout type de données c'est très impressionnant au delà des plans et d'avoir tout en plus au même endroit"

Orlane D.

Verified User

Insurance · 501-1000 employees

Used monthly for more than 2 years
Dec 22, 2025

Nous sommes ravis de SURFY

Facile d'utilisation, ludique, très logique et personnalisable

What they liked
  • Sa simplicité d'utilisation et le nombre de fonctionnalités élevés qu'il possède
Room for improvement
  • A ce jour, je n'ai pas encore trouvé d'inconvénient
Switched From

autocad est trop compliqué, nous avions besoin d'un logiciel plus facile a utilisé et tout aussi complet

ALEXANDRA R.

Verified User

Cosmetics · 5001-10000 employees

Used weekly for more than 2 years
Dec 22, 2025

Application intuitive et ludique

Je suis chargée des services Généraux dans une entreprise de cosmétique. Je coordonne et pilote les aménagement-déménagement internes à notre bâtiment de 11000m²situé à Paris. Nous sommes environ 380 personnes et nombreuses sont les réorganisations des espaces. J'utilise fréquemment Surfy pour proposer des scenarii d'aménagement aux managers. Je propose en général 2 à 3 versions. Les plans sont clairs et ludiques et j'apprécie leur aspect esthétique. Les bureaux, sièges, postes informatiques et tous le mobiliers ont initialement été dessinés par les équipes Surfy avec toutes les fantaisies souhaitées, je n'ai plus qu'à effectuer l'aménagement au gré de mon imagination. C'est presque devenu un jeu!

What they liked
  • Les aspects que j'apprécie dans l'application Surfy est la facilité à crée des scenarii d'aménagements de bureau de manière simple et intuitive
  • Les scénarii sont enregistrés automatiquement et permet donc de les retrouver facilement
  • L'équipe de Surfy est toujours disponible, leur connaissance des métiers des services généraux facilite la communication, répond à nos besoins
  • Surfy a su faire évolué l'outil en fonction des besoins que nous leur avons exprimés
Room for improvement
  • En tant qu'utilisateur, je ne trouve aucun inconvénient à cet outil
  • Il est accessible à tous, ne nécessitant pas de formation spécifique ou poussée en architecte, car il est simple d'utilisation et très ergonomique

jorge d.

Verified User

Renewables & Environment · 201-500 employees

Used monthly for more than 2 years
Dec 22, 2025

Productivité

Surfy répond à mon besoin et l’équipe est réactive si j’ai besoin d’une piqure de rappel, la mise à jour des tutoriels est très appréciable, car le logiciel vit.

What they liked

La liberté de création des espaces La fonction tableau de bord Gestion des affectations

Room for improvement
  • Actuellement je ne rencontre pas d’inconvénient

Nathalie J.

Verified User

Venture Capital & Private Equity · 501-1000 employees

Used daily for more than 2 years
May 28, 2026

Expérience ARDIAN

Dans un premier temps Surfy a été déployé au sein de l'équipe Facilities (administrateur) et IT Support. Au-delà du suivi de l'occupation des locaux, l'application nous permet aussi de collaborer dans le cadre de déménagements d'équipes (grâce à la fonctionnalité du scenario). Nous avons ensuite donné accès aux assistantes pour qu'elles puissent vérifier la mise à jour de l'occupation des espaces par leurs équipes respectives. Enfin, l'accès a été généralisé à tous les collaborateurs pour leur permettre, via l'icone de géolocalisation de l'annuaire interne, de localiser des collègues ou des salles de réunion. L'équipe Surfy est très à l'écoute de nos besoins, et toujours prompte à nous proposer des adaptations/améliorations. J'apprécie beaucoup leur réactivité.

What they liked
  • Développé par une équipe terrain familière aux problématiques SG, j'ai rapidement eu confiance dans la solution SURFY et compris que c'était l'outil qu'il nous fallait
  • Surfy nous a en effet permis de digitaliser notre environnement de travail, devenu trop important en nombre de postes pour continuer à être appréhendé de façon "artisanale" par le biais d'un fichier Excel
  • Nous avons maintenant en quelques clicks une visibilité sur l'ensemble de notre parc immobilier et son occupation
Room for improvement
  • Il faut un certain temps pour se familiariser avec l'outil qui n'est pas toujours intuitif
  • La modification des plans et rajout d'objets spécifiques est trop compliquée (il faut être extrêmement minutieux et avoir beaucoup de temps devant soi)
  • Mieux vaut confier ce travail à l'équipe SURFY, sachant que cela a un impact sur le budget
  • Mise à part quelques vidéos, il n'existe pas de didacticiel global Surfy
  • Cela serait un + que d'avoir un support écrit pour l'ensemble des fonctionnalités

cecile L.

Verified User

Insurance · 501-1000 employees

Used weekly for more than 2 years
May 28, 2026

Une aide au quotidien du Workplace

Verified reviewer

What they liked
  • Surfy est un outil multi-services où chaque fonctionnalité répond à un besoin précis exprimé par les différents pôles en entreprises (DRH, contrôle de gestion, service achat, faciliy management,
  • )
Room for improvement
  • Quand je redessine les espaces, je rêverai d'un outil de mesures avec cotations
  • Les équipes de Surfy s'adaptent en permanence ; alors un jour peut-être
Why they chose it

"Les fonctionnalités nombreuses, la saisie des données sur site par un architecte, l'agilité de l'équipe."

MARINA M.

Verified User

Cosmetics · 501-1000 employees

Used monthly for more than 2 years
May 28, 2026

Un outil essentiel pour notre métier

Verified reviewer

What they liked

Je n'utilise Surfy qu'en mode consultation ou recherche d'information mais je suis toujours très contente de sa maniabilité et sa facilité d'usage

Room for improvement
  • Rien à signaler
  • De plus le sav est toujours hyper disponible pour tous types de question

Françoise D.

Verified User

Hospitality · 11-50 employees

Used weekly for less than 12 months
May 28, 2026

Surf OUI !

Application agréable à utiliser avec un support à l'écoute et efficace

What they liked
  • Facilité d'utilisation, rapidité de chargement
Room for improvement
  • Pour chercher un objet un mot n'est pas toujours suffisant
  • La date de la dernière mise à jour pourrait apparaître lorsqu'on ouvre un bâtiment ou que l'on sélectionne une pièce
  • Cela serait utile

Claire B.

Verified User

Insurance · 501-1000 employees

Used weekly for less than 2 years
May 28, 2026

Prise en main très facile !

C'est un logiciel pour lequel je n'avais pas reçu de formation avant de l'utiliser mais je n'ai eu aucun problème pour réaliser ce que je souhaitais. Je le trouve très user fiendly !

What they liked
  • La prise en main de Surfy est très facile, je n'ai eu aucun mal à trouver comment faire les imports de personne , ni comment actualiser l'organisation
  • La mise en place de Surfy Académy est un gros plus également
Room for improvement

Les trames d'importation ne comportent pas tous les champs importables dès le départ, il faut aller chercher les champs "optionnels"

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Decision Context

Surfy

Surfy

4.6
Pricing
Starting at €300.00 per month

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Great
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Professional Service

This is very useful service. The company presents itself in a very professional manner.

Ansuya, 1 hour ago

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